Nous sommes heureux d’annoncer une avancée majeure pour la sécurité et l’efficacité des échanges d’information dans le secteur des avantages sociaux et de l’assurance collective. Dès cet automne, notre portail client Segic intégrera une nouvelle fonctionnalité de voûte documentaire centralisée, destinée à favoriser une évolution rapide de la manière dont les organisations et les intermédiaires de marché (courtiers, assureurs, actuaires, administrateurs) échangent des informations sensibles.
Pourquoi une voûte documentaire centralisée ?
Encore aujourd’hui, de nombreux intermédiaires continuent d’échanger des informations sensibles via des courriels, une pratique risquée et proscrite par la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels. Cette loi impose des standards stricts pour garantir la sécurité des données personnelles, et l’utilisation des courriels pour transférer des informations sensibles est désormais inadmissible.
Une solution sécurisée avec Segic
Grâce à la nouvelle voûte documentaire centralisée de Segic, les organisations peuvent désormais échanger des informations sensibles de manière sécurisée, conforme à la Loi 25. Cette fonctionnalité offre une plateforme robuste pour le partage de documents, garantissant que les données personnelles sont protégées à chaque étape de la transmission.
Avantages de la voûte documentaire centralisée de Segic
Sécurité renforcée : Tous les documents échangés sont cryptés et stockés dans un environnement sécurisé, accessible uniquement aux parties autorisées.
Conformité avec la Loi 25 : En utilisant la voûte documentaire Segic, les organisations assurent la conformité avec les nouvelles réglementations, évitant ainsi les risques juridiques et financiers liés à la non-conformité.
Efficacité améliorée : La centralisation des documents facilite l’accès et le suivi des échanges, réduisant ainsi les délais et les risques d’erreurs.
Fiabilité et traçabilité : Chaque échange est enregistré, offrant une traçabilité complète et un historique des communications pour une transparence totale.
Emphase sur la conformité et la sécurité
Selon la Loi 25, toute organisation traitant des informations personnelles doit adopter des mesures strictes pour protéger ces données. La voûte documentaire centralisée de Segic est spécifiquement conçue pour répondre à ces exigences, fournissant une solution fiable et conforme pour les échanges d’information.
Appel à l’action
Nous encourageons vivement toutes les organisations désireuses de mieux encadrer les échanges d’informations avec leurs intermédiaires responsables de leur programme collectif à insister auprès de leurs fournisseurs pour utiliser la plateforme Segic. Adopter cette nouvelle fonctionnalité est non seulement un pas vers la conformité, mais aussi un engagement envers la sécurité et l’efficacité.
Pour plus d’informations sur la voûte documentaire centralisée de Segic et comment elle peut transformer vos échanges d’informations sensibles, n’hésitez pas à nous contacter. Ensemble, faisons un pas vers une gestion plus sécurisée et conforme des données personnelles.
Pour en savoir plus :
Danny Boulanger
Courriel : dboulanger@segic.ca
Téléphone : 514 880-7704
www.segic.ca
