Déploiement de la version 2.36.1

• Portail Client – Configuration des systèmes de paie

  • L’assignation des codes par défaut (Nethris, Employeur D) sur les garanties et services du régime et au niveau des avantages imposables se fera maintenant automatiquement, réduisant ainsi le temps de configuration et le risque d’erreurs de saisies manuelles.
  • Lors de l’importation des numéros d’employés, vous pourrez désormais télécharger le gabarit incluant seulement les numéros d’employés manquants.
  • Nous avons ajouté la possibilité de désactiver une configuration existante, dans l’éventualité où un client n’utiliserait plus Nethris ou Employeur D.

• Voûte documentaire sécurisée

  • Nous avons créé une nouvelle voûte documentaire qui communique entre notre plateforme administrative et le « Portail Client » dédié aux preneurs.
  • Cet outil permettra un échange de fichiers aisé et sécurisé entre les preneurs et les administrateurs, améliorant ainsi la communication et la gestion des documents confidentiels.
  • Pour les preneurs, l’accès se fera depuis l’onglet « Documents » du « Portail Client ».
  • Pour les administrateurs de la plateforme Segic, l’accès se fera depuis le nouvel onglet « Documents Portail Client » disponible dans le régime.

• IMPORTANT :

  • Cette nouvelle fonctionnalité sera disponible sur le « Portail Client » uniquement pour les utilisateurs ayant le rôle de sécurité « Administrator ».
  • Les utilisateurs ayant un accès par division n’auront pas accès à la voûte documentaire lors du déploiement de cette première version.

Avantages de cette nouvelle voûte documentaire

• Sécurité renforcée

  • Les fichiers échangés entre le preneur et l’administrateur sont protégés par un cryptage de bout en bout, assurant ainsi la confidentialité des informations sensibles.

• Analyse antivirus automatique

  • Tous les documents partagés, que ce soit par les preneurs ou l’administrateur, sont automatiquement soumis à une analyse antivirus pour garantir que seuls des fichiers sécurisés circulent dans la voûte.

• Gestion des doublons

  • Si un document existe déjà, l’utilisateur a le choix de le remplacer ou de conserver une autre version du document.
  • Si l’utilisateur choisit de conserver le doublon, la mention « (1) » sera ajoutée à la fin du nom du nouveau fichier. Ce numéro sera incrémenté pour chaque fichier portant le même nom.

• Traçabilité et historique

  • Chaque échange de fichier est enregistré avec des métadonnées détaillées (date, utilisateur, type de document), permettant un suivi complet des transactions documentaires.

• Échanges simplifiés

  • L’échange de documents à travers la nouvelle voûte documentaire permettra de réduire les risques liés à l’envoi de fichiers par des moyens traditionnels (e-mails, etc.).

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire

• support@segic.ca
• 514-312-9046